| |
|
 |
Procedure aanmelding wensen
DOELSTELLING STICHTING KANS VOOR EEN KIND:
De stichting heeft tot doel om tijdelijk of voor langere periode en incidenteel danwel structureel het somatisch en/of psychische en/of sociaal maatschappelijke leed te verminderen van kinderen in de regio Twente die zonder hulp van derden geen uitzicht hebben op verbetering van hun persoonlijke situatie (Statuten 24 maart 2003).
AANMELDINGSPROCEDURE ALGEMEEN
Aanmelding
De aanmelding geschiedt door de ouders/verzorgers van het kind danwel door derden bij het bestuur c.q bestuurslid.
Het bestuur c.q. bestuurslid dient er voor zorg te dragen dat de aanmelding op de volgende criteria wordt beoordeeld:
• Behoort de aanvraag tot de doelstelling van de stichting?
• Is de aanvraag financieel haalbaar?
• Is de aanvraag organisatorisch haalbaar?
Om bovenstaande criteria te kunnen beoordelen is er een aanvraagformulier (zie bijlage) waarin de criteria benoemd worden.
De aanvragen worden door het secretariaat verwerkt, gearchiveerd en doorgestuurd naar de secretaris van de Toetsingscommissie.
Tijdspad
Om snel en efficiënt de aanvragen te kunnen verwerken, zal een bestuurslid de aanvraag behandelen en beoordelen. Hij/zij zendt deze aanvraag vervolgens door aan het secretariaat die de aanvraag eveneens beoordeelt. Het secretariaat stuurt de aanvraag door aan de Toetsingscommissie. Indien er twijfels zijn, wordt de aanvraag ter beoordeling ingebracht in de bestuursvergadering. De toetsingscommissie verplicht zich binnen 2 weken na ontvangst van de aanmelding een urgentiebeoordeling doen. Het totale tijdspad dient binnen maximaal 6 weken doorlopen te zijn. Gedurende de vakantieperiode kan de Toetsingscommissie een tijdelijke externe aanvulling zoeken. Het secretariaat bewaakt het tijdspad.
Uitvoering
Afwijzing
Indien de aanvraag door de Toetsingscommissie wordt afgewezen, zal het betrokken bestuurslid contact opnemen met de aanvrager en met redenen omkleed de afwijzing kenbaar maken.
Toewijzing
Indien de aanvraag door de Toetsingscommissie wordt toegewezen, benoemt het bestuur een wenscoördinator. Deze coördinator regelt de uitvoering van de wens van het kind. De wenscoördinator kan hierbij gebruik maken van een uitvoeringscommissie.
Aanmelding specifiek
De aanmelding van een kind kan geschieden door de ouders/verzorgers van het kind dan wel door derden, bijv. een leerkracht, arts, enz..
Indien de aanvraag door derden wordt gedaan, dient het behandelend bestuurslid samen met de aanvrager contact op te nemen met de ouders/verzorgers van het betreffende kind om de volgende toestemmingen te verkrijgen
• de aanvraag indien voldaan aan de criteria in te dienen bij de toetsingscommissie
• omtrent het opvragen van eventuele medische c.q. behandelingsgegevens door de toetsingscommissie
• omtrent publiciteit met betrekking tot de mogelijke uitvoering van de wens
Om tot een correcte beoordeling te komen dient aan de volgende criteria te worden voldaan.
Doelstelling Stichting Kans voor een Kind
• De aanvraag betreft een Twents kind.
• De leeftijd van het kind bedraagt maximaal 17 jaar.
• Er is sprake van invoelbaar/inleefbaar “groot leed”.
• Honorering van de aanvraag dient te leiden tot een tijdelijke verzachting van de ervaren leedbeleving.
• Er dient sprake te zijn van een emotionele verbetering bij groot lijden; een verbetering van tijdelijke aard of blijvend op basis van een tijdelijke voorziening.
• Het betreft een wezenlijke wens en geen kansuitbuiting iets te regelen.
• De aanvraag betreft een bijdrage voor de vervulling van een concreet voorstel.
• De aanvraag betreft een nieuwe aanvraag waarover noch op onderdelen noch in geheel in eerdere instantie een oordeel is gegeven door de Stichting Kans voor een Kind.
Financiële criteria
• Er dient geen sprake te zijn van behandelingskosten
• De wens kan niet uit eigen middelen worden gefinancierd
• Er is geen andere financier (ende instantie) die de feitelijke verantwoordelijkheid voor het realiseren van de wens tot haar takenpakket heeft en/of die wens heeft afgewezen.
• Honorering van de wens mag geen structureel financieel karakter kennen.
Organisatorische haalbaarheid
• Er is voor de uitvoering van de wens geen contra-indicatie dat de vervulling van de wens tot ongewenste gezondheidseffecten leidt.
• Is de wens organisatorisch haalbaar.
• Aan welke organisatorische randvoorwaarden dient er te worden voldaan, bijv. medische begeleiding, rolstoelvervoer en dergelijke
INTAKE
De intake ten behoeve van het verkrijgen van criteria ter beoordeling van de aanvraag dient op een professionele en zakelijke wijze te geschieden. Er kan en mag geen sprake zijn van het wekken van verwachtingen, hetgeen leidt tot teleurstellingen en negatieve publiciteit. De beslissing over het al dan niet honoreren van de wens ligt bij de Toetsingscommissie en niet bij het bestuur c.q. bestuurslid.
Tijdens de intake dienen de volgende gegevens te worden verkregen:
• Naam en adresgegevens aanvrager
• Naam en adresgegevens van het kind
• Naam en adresgegevens van behandelaars
• Medische/psycho-sociale status van het kind
• Samenstelling van het gezin
• Korte beschrijving van de wens
• Reden van de wens
• Verwachte effecten van de wens
• Urgentie van de aanvraag
• Welke voorzieningen acht men nodig?
• Zijn er overige of mede financiers?
• Is er aanvraag eerder door een andere instantie beoordeeld of is er een andere aanvraag bij een andere instantie geweest en eventueel gehonoreerd?
• Wie heeft er op de Stichting Kans van een Kind gewezen?
Verder dient er tijdens de intake een inschatting gemaakt te worden van de financiële draagkracht van het gezin.
De ouders/verzorgers dienen een formulier te ondertekenen, waarin zij toestemming geven de wens door te sturen naar de toetsingscommissie, toestemming geven informatie op te vragen bij derden ten behoeve van de beoordeling van de aanvraag, geen bezwaar maken tegen publiciteit en een risicoverklaring.
|
|
|
|
|
|
