Wil jij Stichting Kans voor een Kind ondersteunen?
Als secretaris (m/v) op vrijwillige basis/z.s.m.
Zet je je graag in voor anderen, ben je enthousiast, proactief, positief en wil je je belangeloos inzetten voor een heel mooi goed doel?
Kun je op een communicatief vaardige, professionele wijze, gestructureerd en doelgericht werken? Heb je een HBO denk- en werkniveau?
Dan ben je misschien wel onze nieuwe secretaris die deel uitmaakt van het bestuur bestaande uit 7 personen en als zodanig mede-beleidsbepalend is.
Stichting Kans voor een Kind vervult individuele wensen van kinderen uit Twente. Deze kinderen hebben het niet gemakkelijk door een lichamelijke of psychische ziekte ofwel door sociale of maatschappelijke omstandigheden. Als secretaris ben je de spin het web van de stichting en onder andere verantwoordelijk voor de administratie van de stichting.
Tot de taken van de secretaris (m/v) behoren onder meer:
- Afhandeling van het e-mailverkeer.
- Voorbereiden, agenderen, bijwonen en notuleren van de vergaderingen.
- Beheer CRM-systeem.
- Aanvragen VOG nieuwe vrijwilligers.
- (Mede)organiseren van evenementen.
- Ondersteuning financiële administratie.
- Toekomstig autorisatiebeheer intranet.
- Beheer van het archief.
- Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
Het is goed om te weten dat:
- Je 2 tot 4 uur per week bezig met de werkzaamheden voor de stichting. Dat is echter een gemiddelde; bepaalde weken is het rustig en rondom evenementen zoals Kidsday en Smull’n & Vervull’n moeten de handen écht uit de mouwen worden gestoken.
- Deze werkzaamheden naar eigen inzicht goed in te plannen zijn.
- Er naast de primaire secretariële werkzaamheden ook ruimte is om ook op andere manieren, in nader overleg, aan de doelstellingen van Stichting Kans voor een Kind bij te dragen.
- De benodigde faciliteiten zoals een laptop en een printer worden verstrekt om de werkzaamheden goed te kunnen verrichten.
- Bereikbaarheid per mail/telefoon/WhatsApp van belang is voor geïnteresseerden en vrijwilligers in verband met het verstrekken of doorgeven van informatie. Je bent een vaak een eerste aanspreekpunt.
- Er maandelijks een bestuursvergadering is, met uitzondering van de zomervakantie.
- Wij het een uitdaging vinden om te innoveren en te vernieuwen. Wij zoeken daarom iemand die daaraan wil bijdragen.
Ben je enthousiast geworden om op vrijwillige basis secretaris te worden van Stichting Kans voor een Kind en denk je geschikt te zijn voor deze belangrijke spilfunctie? Stuur dan zo spoedig mogelijk een motivatiebrief met CV per e-mail naar info@kansvooreenkind.nl.
Voor nadere informatie over deze functie kun je bellen met onze huidige secretaris Diana Slot-Montagne (06 - 14 21 10 78) of onze voorzitter Joke Mengerink (06 - 53 40 26 66).